Johtajahaut alkamassa, paikalliset sopimukset yhtenäistyvät ja HR-ohjelmien koulutukset alkavat syksyllä

Henkilöstönsiirron tuoreessa tiedotteessa kerromme, kuinka hyvinvointialueen valmistelut etenevät pienin erin, mutta koko ajan kohti maalia. 

Valtuusto valitsi hyvinvointialuejohtajaksi 16.5.2022 Marko Korhosen (lue lisää tiedotteesta) ja kesäkuussa avautuukin seuraavan tason johtajien ja päälliköiden ilmoittautumismenettely. Näistä tiedotamme lisää hyvinvointialueen nettisivuilla avoimet työpaikat kohdassa. Johto- ja päällikkötehtäviä voi hakea hyvinvointialueelle siirtyvä henkilöstö. 

Yhteisen palkkajärjestelmän ensimmäiset testiajot

Henkilöstösiirron vastuuvalmistelussa alamme pian tekemään Monetra Pohjois-Savo Oy:n toimesta ensimmäistä konversioajoa siirtyvästä henkilöstöstä tulevaan palkkajärjestelmään (Personec F2). Tämän jälkeen voimme tulevien toimintayksiköiden perusteella tehdä listauksia henkilöstöstä ja arviolta elokuussa pystymme toimittamaan ensimmäiset listaukset niitä tarvitseville vastuuvalmistelijoille. 

Myös hyvinvointialueen työsuojelutoimintaa valmistellaan henkilöstösiirron osa-alueella. Luovuttajaorganisaatioiden työsuojeluvaltuutetut ovat yhdessä työstäneet aihetta, ja he tekevät parhaillaan esitystä hyvinvointialueen toimintamallista. 

Lisäksi olemme kartoittaneet nykyisten työnantajien paikallisia virka- ja työehtosopimuksia ja niiden sisältöjä. Olemme yhtä mieltä henkilöstönedustajien (luottamusmiehet) kanssa siitä, että muun muassa erilaiset: 
•    työaikoihin
•    lomarahan maksuun kesäkuussa ja 
•    hälytysrahaan 
liittyvät paikalliset sopimukset on tärkeä yhtenäistää siten, että säännöt ovat eri ammattiryhmillä yhdenvertaiset heti 1.1.2023 lukien. 

Henkilöstön ja työnantajan edustajista koostuva työryhmä tekee sopimuksista luonnoksia. Myöhemmin syksyllä selvinnee viralliset neuvottelukumppanit ja sopijaosapuolet. Valtakunnan virka- ja työehtosopimustilanne vaikuttaa myös mahdollisten tulevien sopimusten syntyyn.

HR-järjestelmistä tulossa infoja 

Meille henkilöstösiirron valmistelussa työskenteleville kuuluu myös HR-järjestelmien käyttöönotto. Ohessa on esitetty listaus tulevista HR:n vastuulla olevista järjestelmistä hyvinvointialueelle. 

Jokaisen ohjelman osalta valmistelutyöt on aloitettu. Lisäksi olemme tehneet tietojen siirtoa sekä kartoitusta kuntien kanssa. KYSin koulutuspalvelut yhdessä vastuuvalmistelijoiden kanssa valmistelee ohjelmille infoja ja koulutustilaisuuksia, jotka alkavat syksyllä 2022.

Näistä infoista ja koulutuksista tiedotamme siirtyviä henkilöitä vielä erikseen. Jokaisen on kuitenkin hyvä varautua siihen, että syksyllä tulee olemaan paljon infoja tulevista järjestelmistä. 

Esimerkiksi Personec ESS:stä tullaan järjestämään infoja esihenkilöroolissa työskenteleville, työntekijäroolissa oleville sekä erikseen hallinnollisen sihteerin roolissa työskenteleville.

Myös Titania-ympäristöstä järjestetään koulutusta siitä näkökulmasta, miten työajan suunnitteluprosessi etenee Titanian sähköisessä ympäristössä. Titanian peruskäyttökoulutusta emme sen sijaan järjestä valmistelujen yhteydessä. Lääkärihenkilöstölle tulemme järjestämään Titania-lääkäripäivystyskoulutusta päivystysvuorojen suunnitteluun. 

Päivät ovat työntäyteisiä, mutta yhdessä asiat etenevät kohti hyvinvointialuetta. 

Keväisin terveisin:
Kaarina Halonen ja Virpi Lempinen / henkilöstösiirron vastuuvalmistelijat

Kuva: Pixabay